明确要求仅生成草稿
说明收件人、写信目的、必须包含的事实以及希望采用的语气。明确告诉智能体只准备文本，并在发送前等待你审核。如果需要附件或特定主题，也请写清楚，这样草稿才足够完整，便于评估。
对于敏感或影响较大的邮件，请智能体标出它做出的假设。根据来源信息核对姓名、日期、数字、承诺和链接。语言流畅的草稿仍可能包含事实错误，因此要检查具体内容，而不能只因措辞专业就直接批准。
单独确认最终发送
草稿准备好后，你可以自行编辑或提出具体修改。允许发送前，核对收件人地址、主题、正文和附件。地址拼错或误附私人文件，都会让原本发给客户的邮件产生完全不同的后果。
按照既有记录规范保存最终版本和重要审批背景。如果任务不需要发送，请直接说明；仅仅获得写作帮助并不需要授权外部操作。把起草与发送分开，能确保最终沟通仍由你掌控。