Escolha pelo formato da informação
Um arquivo, imagem, documento ou exportação costuma ser melhor tratado como um objeto com nome e conteúdo próprios. O armazenamento de objetos é adequado para guardar e recuperar esses itens completos. Um banco de dados serve a registros estruturados cujos campos você precisa filtrar, comparar, ordenar ou combinar.
Alguns projetos precisam dos dois. Um registro no banco pode guardar atributos pesquisáveis e referenciar um arquivo mantido como objeto. Por exemplo, o registro pode conter título, responsável e status enquanto o documento fica separado. Mantenha a relação explícita para localizar o arquivo correto sem copiar seu conteúdo para cada registro.
Planeje como os dados serão usados
Pergunte-se o que você fará com mais frequência: recuperar um arquivo inteiro ou consultar fatos específicos em muitos registros? Considere se a informação muda como um todo ou se campos diferentes mudam separadamente. Essas perguntas ajudam a escolher o armazenamento principal e a evitar duplicações desnecessárias.
Use nomes claros e organize objetos relacionados com prefixos previsíveis. Para dados estruturados, defina de forma consistente o significado e os valores dos campos. Não trate uma chave de objeto como substituto de controle de acesso ao banco, nem presuma que um banco seja o melhor lugar para arquivos grandes. Escolher pelo padrão de recuperação mantém o desenho compreensível.