Was das in der Praxis bedeutet
Erstellen und Ändern sind folgenreiche Eingriffe.
Prüfen Sie die vorgeschlagene Struktur und bestätigen Sie die Änderung vor der Anwendung – auch im Auto-Modus.
Praktische Hinweise
Das Workflow-Tool kann den gesamten Lebenszyklus abdecken: Überprüfen eines vorhandenen Diagramms, Erstellen oder Aktualisieren, Ausführen und Löschen. Diese Handlungen haben unterschiedliche Konsequenzen. Das Lesen eines Diagramms oder das Starten eines Laufs ändert seine Definition nicht, während das Erstellen oder Bearbeiten des Diagramms das zukünftige Verhalten ändert. Diese Definitionsänderungen erfordern Ihre Erlaubnis, auch wenn sich der Agent im Auto-Modus befindet.
Wenn der Agent einen Workflow vorschlägt, überprüfen Sie dessen Auslöser, seine Reihenfolge und alle Aktionen, die sich auf externe Dienste oder gespeicherte Daten auswirken. Überprüfen Sie, ob das Diagramm unter den vorgesehenen Bedingungen startet und dass jeder Schritt über die erwarteten Eingaben verfügt. Genehmigen Sie erst, wenn die vorgeschlagene Struktur mit dem gewünschten Prozess übereinstimmt. Führen Sie anschließend ein kontrolliertes Beispiel aus und überprüfen Sie den Verlauf, bevor Sie sich automatisch darauf verlassen.